Responsabile
I periodi di più giorni non includono il giorno di fine, quindi immettendo un periodo come questo:

verrà scelto l'intervallo dal 24 al 25 Febbraio.
In questa sezione sono illustrate solamente le funzioni esclusive ai responsabili.
Se una funzione è disponibile anche per gli addetti fare riferimento alla sezione "Addetto".
È comunque consigliato leggere prima la sezione "Addetto".
Menu
La barra del menu per i responsabili è la seguente:
In base alla configurazione della tua azienda, potresti non vedere alcune voci del menu.
Iniziando dall'alto, se hai una multiutenza, ovvero delle credenziali che permettono l'accesso da più utenti, vedrai il pulsante
accanto al nome.
Toccandolo, apparirà nella parte bassa dello schermo l'elenco delle tue utenze e puoi scegliere un'altra utenza toccandoci sopra:
Turni
Con questa funzione puoi vedere i turni di tutte le unità operative a te visibili. Toccando Turni nel menu vedrai inizialmente una schermata per scegliere l'unità operativa di cui vedere i turni:
Toccando le frecce a sinistra o a destra accanto alla data puoi cambiare giorno.
Tocca il pulsante
per selezionare l'unità operativa.
Una volta selezionata l'unità operativa vedrai questa schermata in cui vedi i turni per il giorno indicato nella parte alta dello schermo ordinati per addetto, ma puoi vederli anche per orario o per sezione con i pulsanti nella parte alta dello schermo:
Nella parte bassa invece toccando l'icona
puoi vedere chi ha dei turni liberi, quindi non lavorerà in quel giorno, e toccando l'icona
puoi vedere chi ha delle assenze inserite per quel giorno.
Gestione Turni
Questa funzione è un'evoluzione della funzione "Turni" descritta nella sezione precedente, disponibile in alternativa a "Turni" a seconda della configurazione della tua azienda.
Per accedere a questa funzionalità toccare Gestione turni nella barra del menù. Si aprirà una schermata nella quale scegliere l'Unità Operativa per la quale gestire i turni:
Una volta scelta l'Unità Operativa desiderata tocca il pulsante
verrà mostrata un'altra schermata che permette di scegliere l'intervallo di giorni per cui gestire i turni:
Una volta scelto l'intervallo, toccando sul pulsante Salva in alto a destra verranno mostrati i turni:
Toccando sul pulsante
in basso a destra passiamo alla visualizzazione tabellare, più compatta, che mostra i turni per giorni:
Vediamo l'interfaccia iniziando dall'alto.
I tre pulsanti in alto a destra:
: aggiorna la vista dei turni, utile in caso di modifica turni e/o giustificativi da più responsabili contemporaneamente.
/
: accende o spegne la modalità silente, che disattiva tutte le notifiche agli utenti in caso di modifiche ai turni e/o ai giustificativi. Quando è attiva la barra in alto diventa grigia.
: mostra le seguenti impostazioni di visualizzazione:
Toccando sul selettore dell'Unità Operativa:
veniamo riportati alla schermata della scelta dell'Unità Operativa e possiamo vedere i turni per un'altra Unità Operativa.
Il selettore dei giorni è diviso in due sezioni:
La parte in alto mostra il periodo selezionato e toccando il pulsante
appare la schermata di scelta del periodo vista in precedenza ed è possibile scegliere un periodo diverso.
La parte in basso serve a selezionare un giorno diverso e a indicare lo stato della pianificazione nel giorno selezionato:
- Casella gialla: pianificazione non pubblicata
- Casella arancione: periodo di anteprima turni
- Casella verde: pianificazione pubblicata
- Casella verde scuro: pianificazione chiusa
Nell'immagine illustrativa il giorno Giovedì 15 Ottobre ha la pianificazione pubblicata.
Sotto il selettore dei giorni c'è un menù a tendina per scegliere il tipo di ordinamento che può essere fatto nei seguenti modi:
La modalità di ordinamento "Custom" è modificabile dalla pagina Configurazione di StaffRoster da interfaccia web.
Toccando i pulsanti
e
è possibile restringere o allargare orizzontalmente le viste turni.
Toccando su un addetto, nell'immagine chiamato "133 133":
Si apre il seguente menu che consente di gestire turni e giustificativi dell'utente:
Toccando su un turno, in arancione nell'immagine precedente, si apre la schermata per la modifica:
Scorrendo verso l'alto o toccando il pulsante
possiamo vedere altre opzioni:
Per salvare le modifiche fatte è sempre necessario toccare il pulsante Modifica in fondo alla schermata.
Gestione Scambi Turni
Con questa funzione puoi gestire gli scambi turni richiesti dai tuoi addetti. Toccando Gestione Scambi Turni nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste di scambio turni:
Dopo aver inserito il periodo, l'unità operativa, e l'addetto, tocca il pulsante
e, se ci sono delle richieste di scambio turni vedrai questa schermata:
Scorrendo verso sinistra su una richiesta appariranno i pulsanti per accettare o rifiutare la richiesta:
Gestione Giustificativi
Con questa funzione puoi gestire i giustificativi richiesti dai tuoi addetti. Toccando Gestione Giustificativi nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste giustificativi:
Dopo aver scelto il periodo, l'unità operativa, e aver impostato i filtri come desiderato, tocca il pulsante
e apparirà la lista di giustificativi corrispondente:
Toccando su un giustificativo apparirà una schermata di dettaglio dalla quale puoi decidere se autorizzare, rifiutare o preautorizzare il giustificativo:
La funzione gestione giustificativi ha anche delle scorciatoie: toccando Da gestire nel futuro vedrai automaticamente i giustificativi da gestire nel futuro. Stessa cosa per il passato, toccando Da gestire nel passato.
Gestione timbrature
Con questa funzione puoi gestire le timbrature richieste dai tuoi addetti. Toccando Gestione Richieste Timbrature nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste timbratura:
Dopo aver scelto il periodo, l'unità operativa, e aver impostato i filtri come desiderato, tocca il pulsante
e apparirà la lista di richieste timbrature corrispondente:
Scorrendo verso sinistra su una richiesta appariranno i pulsanti per accettare o rifiutare la richiesta timbratura:
Toccando su una richiesta timbratura puoi vederne i dettagli:
