Passa al contenuto principale

Responsabile

Importante

I periodi di più giorni non includono il giorno di fine, quindi immettendo un periodo come questo:

Schermata periodo

verrà scelto l'intervallo dal 24 al 25 Febbraio.

In questa sezione sono illustrate solamente le funzioni esclusive ai responsabili.

Se una funzione è disponibile anche per gli addetti fare riferimento alla sezione "Addetto".

È comunque consigliato leggere prima la sezione "Addetto".

La barra del menu per i responsabili è la seguente:

Barra laterale responsabile

In base alla configurazione della tua azienda, potresti non vedere alcune voci del menu.

Iniziando dall'alto, se hai una multiutenza, ovvero delle credenziali che permettono l'accesso da più utenti, vedrai il pulsante Pulsante multiutenza accanto al nome.

Toccandolo, apparirà nella parte bassa dello schermo l'elenco delle tue utenze e puoi scegliere un'altra utenza toccandoci sopra:

Schermata scelta utenza

Turni​

Con questa funzione puoi vedere i turni di tutte le unità operative a te visibili. Toccando Turni nel menu vedrai inizialmente una schermata per scegliere l'unità operativa di cui vedere i turni:

Schermata scelta unità operativa

Toccando le frecce a sinistra o a destra accanto alla data puoi cambiare giorno.

Tocca il pulsante Pulsante entra per selezionare l'unità operativa.

Una volta selezionata l'unità operativa vedrai questa schermata in cui vedi i turni per il giorno indicato nella parte alta dello schermo ordinati per addetto, ma puoi vederli anche per orario o per sezione con i pulsanti nella parte alta dello schermo:

Schermata turni

Nella parte bassa invece toccando l'icona Pulsante casa puoi vedere chi ha dei turni liberi, quindi non lavorerà in quel giorno, e toccando l'icona Pulsante casa puoi vedere chi ha delle assenze inserite per quel giorno.

Gestione Turni​

Questa funzione è un'evoluzione della funzione "Turni" descritta nella sezione precedente, disponibile in alternativa a "Turni" a seconda della configurazione della tua azienda.

Per accedere a questa funzionalità toccare Gestione turni nella barra del menù. Si aprirà una schermata nella quale scegliere l'Unità Operativa per la quale gestire i turni:

Schermata scelta unità operativa

Una volta scelta l'Unità Operativa desiderata tocca il pulsante Pulsante entra verrà mostrata un'altra schermata che permette di scegliere l'intervallo di giorni per cui gestire i turni:

Schermata periodo

Una volta scelto l'intervallo, toccando sul pulsante Salva in alto a destra verranno mostrati i turni:

Schermata vista turni Gantt

Toccando sul pulsante Pulsante vista tabellare in basso a destra passiamo alla visualizzazione tabellare, più compatta, che mostra i turni per giorni:

Schermata vista turni tabellare

Vediamo l'interfaccia iniziando dall'alto.

I tre pulsanti in alto a destra:

  • Pulsante aggiorna: aggiorna la vista dei turni, utile in caso di modifica turni e/o giustificativi da più responsabili contemporaneamente.
  • Pulsante modalità silente spenta/Pulsante modalità silente accesa: accende o spegne la modalità silente, che disattiva tutte le notifiche agli utenti in caso di modifiche ai turni e/o ai giustificativi. Quando è attiva la barra in alto diventa grigia.
  • Pulsante impostazioni: mostra le seguenti impostazioni di visualizzazione: Opzioni Visualizzazione Gestione Turni

Toccando sul selettore dell'Unità Operativa:

Selettore Unità Operativa

veniamo riportati alla schermata della scelta dell'Unità Operativa e possiamo vedere i turni per un'altra Unità Operativa.

Il selettore dei giorni è diviso in due sezioni:

Selettore Periodo

La parte in alto mostra il periodo selezionato e toccando il pulsante Pulsante modifica appare la schermata di scelta del periodo vista in precedenza ed è possibile scegliere un periodo diverso.

La parte in basso serve a selezionare un giorno diverso e a indicare lo stato della pianificazione nel giorno selezionato:

  • Casella gialla: pianificazione non pubblicata
  • Casella arancione: periodo di anteprima turni
  • Casella verde: pianificazione pubblicata
  • Casella verde scuro: pianificazione chiusa

Nell'immagine illustrativa il giorno Giovedì 15 Ottobre ha la pianificazione pubblicata.

Sotto il selettore dei giorni c'è un menù a tendina per scegliere il tipo di ordinamento che può essere fatto nei seguenti modi:

Selettore ordinamento

La modalità di ordinamento "Custom" è modificabile dalla pagina Configurazione di StaffRoster da interfaccia web.

Toccando i pulsanti Pulsante zoom out e Pulsante zoom in è possibile restringere o allargare orizzontalmente le viste turni.

Toccando su un addetto, nell'immagine chiamato "133 133":

Singola riga in vista turni gantt

Si apre il seguente menu che consente di gestire turni e giustificativi dell'utente:

Dropdown gestione turni e giustificativi

Toccando su un turno, in arancione nell'immagine precedente, si apre la schermata per la modifica:

Schermata modifica turno compatta

Scorrendo verso l'alto o toccando il pulsante Pulsante espandi possiamo vedere altre opzioni:

Schermata modifica turno completa

Per salvare le modifiche fatte è sempre necessario toccare il pulsante Modifica in fondo alla schermata.

Gestione Scambi Turni​

Con questa funzione puoi gestire gli scambi turni richiesti dai tuoi addetti. Toccando Gestione Scambi Turni nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste di scambio turni:

Cerca Scambi Turni

Dopo aver inserito il periodo, l'unità operativa, e l'addetto, tocca il pulsante cerca e, se ci sono delle richieste di scambio turni vedrai questa schermata:

Lista Scambi Turni

Scorrendo verso sinistra su una richiesta appariranno i pulsanti per accettare o rifiutare la richiesta:

Lista Scambi Turni con pulsanti

Gestione Giustificativi​

Con questa funzione puoi gestire i giustificativi richiesti dai tuoi addetti. Toccando Gestione Giustificativi nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste giustificativi:

Ricerca richieste giustificativi

Dopo aver scelto il periodo, l'unità operativa, e aver impostato i filtri come desiderato, tocca il pulsante cerca e apparirà la lista di giustificativi corrispondente:

Lista richieste giustificativi

Toccando su un giustificativo apparirà una schermata di dettaglio dalla quale puoi decidere se autorizzare, rifiutare o preautorizzare il giustificativo:

Dettaglio richiesta giustificativo

La funzione gestione giustificativi ha anche delle scorciatoie: toccando Da gestire nel futuro vedrai automaticamente i giustificativi da gestire nel futuro. Stessa cosa per il passato, toccando Da gestire nel passato.

Gestione timbrature​

Con questa funzione puoi gestire le timbrature richieste dai tuoi addetti. Toccando Gestione Richieste Timbrature nella barra del menu vedrai una finestra che ti permette di cercare le richieste timbratura:

Ricerca richieste timbrature

Dopo aver scelto il periodo, l'unità operativa, e aver impostato i filtri come desiderato, tocca il pulsante cerca e apparirà la lista di richieste timbrature corrispondente:

Lista Richieste Timbrature

Scorrendo verso sinistra su una richiesta appariranno i pulsanti per accettare o rifiutare la richiesta timbratura:

Pulsanti autorizzazione/rifiuto richiesta timbratura

Toccando su una richiesta timbratura puoi vederne i dettagli:

Dettaglio richiesta timbratura